关于进一步规范违约金管理工作的通知

芜重建协〔2024〕3号

各科室：

为切实加强重点工程建设管理水平，进一步规范和完善收取合同违约金的程序，充分发挥好合同履约管理在保障重点工程质量、安全、进度等方面的关键作用，准确、及时、全面做好收取违约金通知书的签发、公开及后续违约金收交工作，结合我处工作实际，制定本规定。

第一条 市重点工程建设管理处收取违约金的材料由各工程科室负责拟稿、报党组会议研究。协考科根据处党组会研究意见，统一编号印发，并会同办公室进行公开和撤销。各工程科室负责督促违约企业及时交纳违约金，并将凭证报协考科归档。

第二条  收取违约金通知书签发原则

1.及时精确原则，收取违约金通知书应及时签发下达，内容实事求是，文字表述准确，违约金金额符合合同规定。

2.公开监督原则，收取违约金的正式文件需第一时间在处门户网站公开发布，接受公众监督。

3.有效收缴原则，为确保违约金及时收交到位，原则上违约金需在1个月以内交纳。

第三条  收取违约金通知书的签发应按照发文流程履行相关程序，由牵头责任科室经办人员根据处党组会决议研究意见，以正式文件形式履行审批程序后，报协调考核科统一编号、印发，并同步抄送各相关工程科室和财务科。

第四条  协考科负责建立各项目违约金收交统计管理台账，明确收取违约金的牵头责任科室、依据（文号）、金额、交纳时间等内容，对交纳情况进行复核，并将相关资料归档，统一管理。

第五条  协考科负责按季度对违约金交纳情况在党组会上进行通报。超过两个月未交纳违约金的项目，由牵头责任科室提出处理意见，报党组会议研究。

第六条  收取违约金通知书原则上在处门户网站上公开曝光期为三个月。在公开曝光期限内，违约企业已完成整改并足额交纳违约金的，可申请撤销公开曝光。

第七条  本规定自发文之日起生效执行。

芜湖市重点工程建设管理处

       2024年1月15日

（此件公开发布）

芜湖市重点工程建设管理处                                              2024年1月15日印发